Tarjeta de Almacén
La tarjeta de almacén es un documento que todo negocio debe tener para controlar el movimiento de su mercancía. Esta tarjeta le permite llevar un control de su inventario, tanto de la cantidad de mercancía que entra y sale, como de los precios que se obtienen.
La tarjeta de almacén también le ayuda a llevar un control de sus existencias, de modo que no tiene que hacer un inventario físico para saber cuánta mercancía tiene.
Con esta tarjeta, ¡siempre tendrá el control del almacenamiento de su negocio!
En este artículo te vamos a explicar cómo rellenar una tarjeta de almacén y te daremos una tarjeta de almacén en pdf para descargar ¡GRATIS!
Qué es la tarjeta de almacén y cuáles son sus ventajas
Es un documento que permite regular el flujo de los productos de una empresa tanto en términos de entradas como de salidas, así como de precios.
Esta tarjeta también nos permite llevar un control de nuestro inventario o existencias en un momento determinado, evitando la necesidad de hacer un recuento de artículos o realizar un inventario físico para calcular su valor.
Cómo conseguir una tarjeta de almacén
Una tarjeta de almacén puede ser realizada por un técnico de logística que conozca las especificaciones y las necesidades de su almacenamiento.
Puedes encontrar ejemplos en internet o descargar la tarjeta de almacén en pdf o Excel ¡GRATIS!. SI te interesa puedes visitar tarjetadelamacen.com donde ofrecen tarjetas de almacén PEPS, PP y además podrás comprar tarjetas para imprimir.
Cómo utilizar la tarjeta de almacén
Es el responsable de la tienda. Él o ella entenderá cuándo debe hacerse un nuevo pedido de mercancías en función de las existencias restantes para llevar un control del inventario y garantizar la renovación de los suministros.
Cuando se produce un aumento del precio de la mercancía, debe calcularse un precio medio dividiendo el saldo entre las existencias.
Es fundamental recordar que la Tarjeta de Almacén debe funcionar a nivel de costes, independientemente de las condiciones del mercado. En consecuencia, el precio medio actual debe calcularse tomando el incremento de mercancías en cada entrada y salida y registrándose al precio medio anterior.
Los diferentes tipos de tarjetas de almacén
Existen varios tipos de tarjetas de almacén, cada una con una finalidad diferente:
- Tarjeta de almacenamiento método PEPS: El sistema de inventario PEPS es el de "primero en entrar, primero en salir". Esto implica que los bienes que se compraron primero se venderán primero. Se utiliza una secuencia cronológica que permite llevar un registro de los artículos adquiridos, vendidos y en stock.
- La tarjeta de inventario permanente: sirve para controlar las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar inventarios físicos.
- El Kardex: sirve para conocer el precio y la cantidad de mercancía en un momento dado. Además, permite realizarla valoración de las existencias según el sistema FIFO.
- La tarjeta de control visual: se utiliza para tener una visión rápida y sencilla de la mercancía que está almacenada, así como de su ubicación.
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Ventajas e inconvenientes de la tarjeta de almacén
La tarjeta de almacén es una herramienta muy útil para controlar el movimiento de mercancías y obtener inventarios, pero también tiene sus inconvenientes:
- La tarjeta de almacén no permite realizar un seguimiento detallado de la mercancía, ya que solo indica el número de unidades en existencia.
- La tarjeta de almacén no es adecuada para almacenes muy grandes o con un gran número de productos, ya que el seguimiento de todos los movimientos puede resultar muy complicado.
- La tarjeta de almacén no es una herramienta muy precisa, ya que las existencias pueden variar debido a errores de cálculo o a la entrada o salida de mercancías sin que se actualice la tarjeta.
A pesar de estos inconvenientes, la tarjeta de almacén sigue siendo una herramienta muy útil para el control del movimiento de mercancías y el cálculo de inventarios.
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Alternativas a la tarjeta de almacén
Existen otras herramientas que pueden ser útiles para el control del movimiento de mercancías y el cálculo de inventarios, como los sistemas de gestión de almacenes (WMS) o los sistemas de control de inventario (ICS).
Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) son un conjunto de software y hardware que se utilizan para controlar el movimiento y el almacenamiento de mercancías. Los WMS pueden ser muy útiles para almacenes grandes o complicados, ya que permiten realizar un seguimiento detallado de todos los movimientos de mercancías.
Los sistemas de control de inventario (ICS) son un conjunto de software y hardware que se utilizan para controlar el inventario de una empresa. Los ICS pueden ser muy útiles para almacenes grandes o con un gran número de productos, ya que permiten realizar un seguimiento detallado del inventario y generar información muy precisa del estado de tu negocio en cada momento.
CONCLUSIÓN
La tarjeta de almacén es una excelente manera de hacer un seguimiento de su inventario y asegurarse de que no se está quedando sin productos. También le ayuda a mantenerse organizado y a planificar las futuras necesidades de inventario.
- Tarjetas y Almacén Wiki enlace